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Excel如何打印在一张纸上,南通电脑办公培训班

2021-01-14 09:47 兴元设计
       我们很多来学习电脑办公学员在工作中都会遇到这个问题就是在使用Excel打印表格的时候,表格太宽,一张纸打印不下,两张纸空白太多,显得很浪费,这个时候就不知道该怎么操作了,今天我们南通上元电脑办公培训学校老师来和大家一起讲解一下如何把Excel表格打印在一张纸上。
1、调整宽度
自适应单元格宽度,可以有效的减少单元格中多余的空白,从而来缩小页面。以整列方式选中所有内容,然后双击任意分隔处,就能批量调整所有单元格宽度。
2、调整页边距
页边距会占据页面中大量空白处,如下图所示,上下左右一大截空白。
我们可以通过设置,来将这些空白利用起来。在页边距中将默认的「常规」设为「窄」,也可以进入「页面设置」,自定义设置上、下、左、右边距值。
3、缩放打印区域
进入「视图」-「工作簿视图」-「分页预览」,此时,我们可以看到有蓝色虚线在中间分隔,我们可以通过拖动该虚线来自定义分页区域。
4、Excel设为一页打印
方法一、Excel中可直接将表格内容缩为一页打印。进入「页面布局」-「调整为合适大小」,将「宽度」设为「1页」即可。同样的,若你的表格太长,想缩放到一页打印,你也可以去设置「高度」为「1页」。
方法二、进入「文件」-「打印」,在「无缩放」中可以选择「将工作表调整为一页」。
5、打印Excel指定区域
毕竟一张纸就那么大,无论你再怎么缩,也是有限的。如果实在不行,那就建议大家只打印比较重要的区域。
选择需打印的重要区域后,进入「页面布局」-「打印区域」-「设置打印区域」就行了。
6、设置纸张方向
表格太宽,我们还可以将页面换个方向,将“纵向页面”设置成“横向页面”。
       学会了吗?来南通上元学习更多关于电脑办公知识点吧,不仅仅只有Excel表格一张打印哦。

 

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