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南通上元教育电脑培训|南通哪里有文员电脑培训

2020-10-11 08:49 南通本部校老师
       超实用的电脑办公技巧:大家每次用office办公软件是不是会遇到各种形形色色的问题呢?!于是今天南通上元电脑办公培训的老师给大家整理了几个实用小技巧,关于word的会比较多哦!
  以下技巧有来自学习资料也有来自网上资料的,希望能够对大家有所帮助。
  01、快速插入当前日期或时间
  有时候写完一篇文章,觉得有必要在文章末尾插入系统日期,大多数人会通过菜单选择来实现。其实我们可以按Alt+Shift+D键插入系统日期,按Alt+Shift+T插入系统当前时间。
  02、快速将文本提升为标题
  首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且格式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降为标题2、标题3……
  03、快速定位到上次编辑位置
  打开word文件后,按下Shift+F5键
  04、快速多次使用格式刷
  双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
  05、同时保存所有打开的Word文档
  有时在同时编辑多个Word文档时,每个文件要逐一保存,既费时又费力,有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时,单击“文件”菜单,
  06、快速打印多页表格标题
  选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
  07、快速去除Word页眉下横线
  一是可以将横线颜色设置为“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”
  08、快速设置上下标注
  首先选中需要做上标的文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
  09、快速移动/复制单元格
  鼠标放在单元格右侧边框,点住拖动即可实现移动单元格(在该过程中按住Ctrl即为复制单元格)。
  10、“冻结首行”让1行固定
  选择“视图”--“冻结窗格”--“冻结首行”,首行的内容即可固定了。
  任何关于办公的问题想要知道都可以联系我,SY教育欢迎您的咨询,一定知无不言,言无不尽!
       
 

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